Mettre le Monstre Papiers en cage, à Pas de Bébé
Chers amis,
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Le désordre de papier peut être divisé en trois catégories principales :
- À jeter.
- Factures à payer.
- À conserver.
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Par peur de jeter un document important, nous avons tendance à tout garder. En conséquence, nos maisons se sont transformées en zones de stockage pour toute cette paperasse. Celle-ci envahit chaque surface plane de nos intérieurs, se cache dans les tiroirs, se tapit dans les armoires ou encore dans des sacs poubelle que nous n’osons plus jeter de peur d’y perdre quelque chose d’important.
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Nous sommes devenus des experts du cache-cache. Chaque fois que nous avons besoin d’un document en urgence, c’est la panique, et cela a un impact sur notre organisation, nos finances, et même notre santé mentale. Qui n'a pas déjà cherché frénétiquement un certificat de naissance, un papier de voiture, une facture ou un mode d’emploi en se répétant: "Je suis sûr de l'avoir posé quelque part!"? Nous nous souvenons vaguement de l’avoir mis dans un endroit "sûr", mais cet endroit reste introuvable. Croyez-moi, je sais exactement ce que ça fait. Moi aussi, il m’arrive encore de chercher une traite de voiture qui se cache quelque part chez moi.
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Mais alors, par où commencer? C'est ce qui nous décourage tous. Heureusement, je suis ici pour vous simplifier la tâche. Pour vaincre ce monstre des papiers, vous allez devoir affronter votre peur et adopter une approche progressive, en petites étapes. Avec un peu de courage et des outils adaptés, vous pouvez reprendre le contrôle! Et devinez quoi? Je vais vous accompagner tout au long du processus.
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Le principal problème, c'est que tous vos endroits habituels pour ranger les papiers sont déjà pleins de fouillis. Ces lieux? Vos classeurs, tiroirs de bureau, placards de cuisine, sacs à main oubliés, voire le coffre de votre voiture. Nous allons trier tout cela à Pas De Bébé, avec méthode et patience. Cela signifie que vous réglerez un minuteur pendant que vous trierez vos papiers.
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Voici ce dont vous aurez besoin pour commencer:
(Si nécessaire, je vous propose des liens Amazon des articles. Mais vérifier d'abord chez vous si vous n'avez pas quelque chose de similaire. Je ne veux pas que vous effectuiez de dépenses superflues.)​
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Un minuteur.
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Un "bureau dans un sac" ou quelque chose de similaire pour garder les factures à payer (ndlt : le classeur de votre journal de bord avec vos fournitures de bureau de base).
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Une poubelle ou un sac pour le recyclage.
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Des chemises cartonnées.
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Une pochette accordéon pour les manuels d'utilisation et livrets de garantie.
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Un bac de rangement, une caisse d’archives ou tout autre contenant.
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Un ouvre-lettres.
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Une enveloppe dédiée aux documents fiscaux de l’année en cours (libellée « Infos Impôts 20xx »).
Vous avez probablement déjà ces fournitures quelque part chez vous. Nous les achetons souvent en pensant qu’elles nous aideront à nous organiser, mais nous ne les utilisons jamais vraiment. Eh bien, le moment est venu de les mettre à profit!
Le désordre de papier a pris racine dans votre maison depuis trop longtemps. Il est temps de l'éliminer, petit à petit, afin de retrouver la paix dans votre foyer.
Nous allons commencer par votre "hotspot" principal, cet endroit où les papiers s’accumulent dès que vous passez la porte. Vous savez de quoi je parle ! Ce tas de papier qui menace d'éclater en incendie en ce moment parce que vous vous rappelez juste que la facture d'électricité est due pour… vendredi dernier.
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L’objectif est simple: traitez chaque papier une seule fois!
Voici comment procéder:
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1. Utilisez votre "BUREAU DANS UN SAC" pour conserver vos factures "à payer". Attention: ne le surchargez pas de reçus ou de factures payées, gardez cet espace dédié aux factures en attente. Gardez-y aussi votre dernière feuille d’impôts.
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2. Utilisez LA CHEMISE ACCORDÉON pour les manuels et garanties d'appareils.
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3. LA POUBELLE est pour le courrier indésirable/papier recyclable. Ne perdez pas de temps à trier dans le bac de recyclage approprié. Pour l'instant la poubelle c’est la poubelle. SI VOUS N'EN N’AVEZ PAS BESOIN, C’EST POUBELLE. Vous pouvez vous faire aider de vos enfants pour le tri. Vous pourrez toujours faire un bûcher plus tard ou déchiqueter.
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4. LE BAC DE RANGEMENT contiendra votre système de classement des documents importants. Organisez-les simplement, sans chercher la perfection. Créez cinq dossiers principaux:
A. Factures du ménage de l'année en cours (année N).
B. Factures du ménage de l'année N-1.
C. Factures du ménage des années N-2 et N-5. Ce qui est antérieur à 5 ans peut probablement être jeté à moins que ce ne soit un document de famille.
D. Documents familiaux: extraits d'actes de naissance, certificats de décès, titres de propriété, polices d'assurance, actes notariés, livrets de comptes d'épargne, actions, obligations, certificat de mariage etc. Rappelez-vous qu’il est difficile d’en obtenir des copies.
E. Documents relatifs à votre entreprise, si vous en avez une, à conserver séparément des papiers personnels. Ne vous inquiétez pas de les remplir maintenant. Vous ne l'avez pas fait pendant un certain temps et cela peut attendre. Il suffit de les mettre dans la boîte.
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Avec vos outils près de vous et votre musique préférée en fond, réglez votre minuteur sur 15 minutes. C'est tout ce que vous ferez à la fois. Vous ne pouvez pas permettre à ce monstre de continuer à dévorer la paix que vous avez commencé à installer dans votre maison. Vous verrez que travailler ainsi, petit à petit, vous évitera de replonger dans le CHAOS. Ne vous laissez pas submerger, vous ne remettrez pas toute la maison en ordre en une seule journée. L’important, c’est la régularité.
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Les étapes à suivre sont simples:
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Prenez un papier.
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Ouvrez l'enveloppe.
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Décidez de sa destination. La majeure partie ira dans LA POUBELLE.
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RÉPÉTEZ! UN MORCEAU APRÈS L’AUTRE!
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Jusqu'à ce que le minuteur sonne.
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Faîtes une pause.
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Ensuite, vous pouvez vous débarrasser de la poubelle/recyclage.
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ADMIREZ LA FACILITÉ! Pas de pleurnicherie ET PAS DE MISE DANS UNE AUTRE PILE pour être examiné plus tard! Le secret, c'est de ne traiter chaque document qu’une seule fois. C’est cette mauvaise habitude de remettre à plus tard qui est à l’origine de vos piles de papiers.
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À partir d’aujourd'hui, chaque fois que vous rentrerez à la maison avec du courrier, vous saurez quoi faire. Ouvre-lettres à la main, votre bureau dans un sac prêt à accueillir vos factures à payer et votre poubelle impatiente de dévorer ce monstre de paperasse avant qu'il ne devienne hors de contrôle. Lorsque vous vous entendez dire: "Je peux le faire plus tard", réglez le minuteur sur 2 minutes et "Faites-Le Maintenant". N’attendez pas! Agissez et ne procrastinez pas.
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Êtes-vous prêt à VOLer sans ce poids de papier qui vous tirait vers le bas?
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FlyLady
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